• Groupe de 12 participants maximum
• Professionnels cadres et membres de la gouvernance
• Prérequis : administrateurs, direction générale, directions d’établissements et de services, cadres de direction, responsables de pôles et professionnels associés à la démarche du projet associatif

• À l’issue de la formation, les participants seront en capacité de mobiliser une approche systémique dans une démarche stratégique, de mettre en relation les différentes composantes de l’organisation et de son environnement, d’identifier les ressources et compétences collectives sur lesquelles s’appuyer et de dégager les capacités d’évolution du système associatif.
• Ils seront également en mesure de construire une vision prospective à cinq ans, de définir les orientations stratégiques qui en découlent, de les traduire en objectifs et programmes d’actions et de définir les modalités de gouvernance, de pilotage, d’évaluation et d’actualisation du projet associatif.

Jour 1 – L’approche systémique appliquée au projet associatif

Objectifs de la journée

Adopter une lecture systémique de l’organisation, situer le projet associatif dans son système de gouvernance et construire une représentation partagée des interactions qui contribuent à l’action associative.

Le projet associatif comme cadre stratégique

• La journée commence par un travail sur les fonctions du Projet Associatif : donner du sens à l’action, affirmer l’identité associative, orienter les choix stratégiques, fédérer les acteurs, organiser les contributions et donner un cadre de cohérence aux différents niveaux de projet.
• Les participants examinent également l’articulation entre le projet associatif et les autres outils de pilotage : projet stratégique, managérial, projet de pôle, projet d’établissement et de service, CPOM, démarches qualité, projets territoriaux et programmes d’actions.

Les fondamentaux de l’approche systémique

• Les apports portent sur les notions de système, d’environnement, d’interaction, d’interdépendance, de complémentarité, de coopération, de régulation et de dynamique d’évolution.
• L’enjeu est de considérer l’association comme un ensemble organisé de relations, de compétences et de ressources.

Cartographie systémique de l’organisation

• À partir de leur propre organisation, les participants représentent les différentes composantes du système et leurs relations : gouvernance, direction, management, professionnels, personnes accompagnées, établissements et services, fonctions support, partenaires, territoire et institutions.
• Le travail porte notamment sur les modalités de contribution, les complémentarités, les coopérations et les circulations de ressources et de compétences.

Analyse de situations significatives

• À partir de situations choisies dans l’organisation, les participants identifient ce qui a permis la réalisation de l’action : acteurs mobilisés, compétences engagées, ressources disponibles, relations entre les acteurs, modalités de coopération et résultats obtenus.

Production de la journée : cartographie systémique de l’organisation et première représentation de ses ressources, compétences et dynamiques de coopération.

Jour 2 – Diagnostic stratégique : ressources, forces et compétences collectives

Objectifs de la journée

Construire un diagnostic stratégique à partir des ressources et compétences de l’organisation et identifier les capacités collectives susceptibles de soutenir son développement.

Les ressources de l’organisation

• Les participants explorent les différentes catégories de ressources qui contribuent à l’action associative : ressources humaines, savoir-faire, expériences, ressources organisationnelles, relationnelles, partenariales, territoriales, institutionnelles et financières.
• L’enjeu est de ne pas seulement inventorier ces ressources, mais d’identifier leur contribution au fonctionnement et au développement du système.

Des forces aux compétences

• Une force organisationnelle prend toute sa valeur lorsqu’elle peut être reliée à une compétence.
• Les participants travaillent ainsi le passage : Ressource → compétence → combinaison de compétences → capacité collective → contribution.
• Une attention particulière est portée aux compétences qui se construisent dans l’interaction entre les acteurs : coopération, coordination, transmission, innovation, conduite de projet, partenariat, adaptation des pratiques, mobilisation collective et apprentissage.

Cartographie des compétences collectives

• Les participants identifient les compétences particulièrement mobilisées dans leur organisation et recherchent les situations dans lesquelles elles se manifestent.
• Le travail permet notamment de distinguer ce qui relève des compétences individuelles de ce qui relève d’une capacité collective construite par les interactions entre les personnes et les fonctions.

Les capacités d’action du système

• La dernière partie de la journée est consacrée aux capacités organisationnelles : capacité à coopérer, à expérimenter, à apprendre, à mobiliser les acteurs, à développer les compétences, à construire des partenariats, à faire évoluer les pratiques et à créer de nouvelles réponses.

Jour 3 – L’écosystème associatif et la construction d’une vision à cinq ans

Objectifs de la journée

Mettre en relation les ressources de l’organisation avec les évolutions de son environnement et construire une vision prospective, partagée et mobilisatrice.

L’association dans son écosystème

• Le travail porte sur les principales évolutions qui influencent l’action associative et médico-sociale : évolution des besoins, attentes et aspirations des personnes accompagnées, transformation de l’offre, logique de parcours, coopération territoriale, évolution des métiers, attractivité, innovation sociale, numérique, transition écologique et sociale.
• L’objectif n’est pas d’établir une liste de facteurs externes, mais de mettre en relation ces évolutions avec les ressources, compétences et capacités de l’organisation.

Cartographie de l’écosystème

• Les participants mettent en relation l’association avec les personnes accompagnées, les familles, les professionnels, les partenaires, les acteurs du territoire et les institutions.
• Cette cartographie permet de faire émerger les espaces de contribution, les coopérations actuelles et les possibilités de développement.

Atelier prospectif : « Notre association dans cinq ans »

Cette séquence constitue un temps majeur de la formation. Les participants se projettent dans une association qui, dans cinq ans, a pleinement développé son projet associatif. La réflexion est structurée autour de plusieurs dimensions :

• L’identité associative : Quelles valeurs sont visibles dans les pratiques ? Comment notre identité associative se traduit-elle concrètement ? Qu’est-ce qui fait notre singularité ? Que voulons-nous préserver et transmettre ?
• L’utilité sociale : Quelle contribution produisons-nous dans la vie des personnes accompagnées ? Quelle contribution apportons-nous au territoire ? Comment caractérisons-nous notre utilité sociale ?
• Les personnes accompagnées : Quelle place occupent-elles dans l’association ? Qu’est-ce qu’elles peuvent davantage décider, choisir ou construire ? Quelle expérience vivent-elles dans leur relation avec l’association ? Comment participent-elles à la vie et à l’évolution de l’organisation ? Comment favoriser pleinement un parcours coordonné ?
• Les professionnels et les compétences : Que signifie être professionnel dans cette association dans cinq ans ? Quelles compétences sont particulièrement développées ? Comment les professionnels apprennent-ils ensemble ? Quelles pratiques ont évolué ? Quelle place occupe l’intelligence collective ?
• La gouvernance : Quelle relation existe entre administrateurs, direction et équipes ? Comment les décisions sont-elles prises ? Quelle place les personnes accompagnées occupent-elles dans cette dynamique ?
• L’organisation : Comment les établissements, services et pôles coopèrent-ils ? Comment les ressources et compétences circulent-elles ? Comment les initiatives sont-elles accompagnées ? Quelle organisation permet de soutenir les projets et les transformations ?
• Le territoire : Quelle place l’association occupe-t-elle dans son territoire ? Pour quoi est-elle identifiée ? Avec quels acteurs coopère-t-elle ? Quelle contribution apporte-t-elle au développement du territoire ?
• L’offre et les parcours : À quoi ressemble l’offre d’accompagnement ? Comment prend-elle en compte les aspirations et les parcours ? Quelles modalités d’accompagnement ont été développées ? Comment les différentes réponses sont-elles articulées ?
• L’innovation et l’apprentissage : Qu’avons-nous appris à faire autrement ? Quelles innovations ont émergé ? Comment les expérimentations sont-elles partagées et développées ? Comment l’organisation apprend-elle collectivement ?

Questions de synthèse

• Si nous devions décrire en quelques phrases l’association que nous voulons être dans cinq ans, qu’est-ce que nous dirions ?
• Qu’est-ce qui, dans cette association future, est déjà présent aujourd’hui ?
• Si une personne accompagnée, un professionnel, un administrateur et un partenaire parlaient de notre association dans cinq ans, qu’aimerions-nous qu’ils disent de nous ?

Production de la journée : vision à cinq ans, ambition associative et principes directeurs du Projet Associatif.

Jour 4 – Des forces et de la vision aux orientations stratégiques

Objectifs de la journée

Définir les orientations stratégiques à partir de la vision construite collectivement, les relier aux ressources et compétences de l’organisation et commencer leur déclinaison opérationnelle.

De la vision aux choix stratégiques

• Les participants mettent en relation : identité → ressources → compétences → capacités → écosystème → vision à cinq ans → orientations stratégiques.
• Chaque orientation répond à une question centrale : « Qu’est-ce que nous voulons rendre possible dans les cinq prochaines années ? »
• Le travail permet d’identifier les grands domaines de développement de l’association : évolution de l’offre, parcours, participation des personnes accompagnées, compétences professionnelles, coopération territoriale, innovation, gouvernance, développement des partenariats, transition sociale et environnementale…

Construction des orientations stratégiques

• Pour chaque orientation, les participants précisent l’intention stratégique, la contribution recherchée, les ressources et compétences mobilisables, les évolutions souhaitées et les résultats attendus.

Déclinaison opérationnelle

• Les orientations sont ensuite traduites en objectifs stratégiques, puis en programmes d’actions. La réflexion porte sur les ressources à mobiliser, les acteurs concernés, les partenariats à construire, les échéances et les indicateurs permettant de suivre la réalisation du projet.

Articulation avec les autres projets

• Un travail spécifique est consacré à l’articulation entre le projet associatif, le projet stratégique, le projet managérial, le projet de pôle, le projet d’établissement et de service.
• L’objectif est d’assurer une véritable continuité entre la vision associative et sa traduction dans les pratiques et les organisations.

Production de la journée : orientations stratégiques, objectifs, résultats attendus et premières fiches-actions.

Jour 5 – Formalisation et pilotage du projet associatif

Objectifs de la journée

Structurer les productions réalisées pendant la formation, construire l’architecture du projet associatif et définir les conditions de son pilotage et de son évolution.

Architecture du projet associatif

Les participants organisent les productions selon une structure permettant de raconter le projet de l’association :

• Notre identité et notre histoire
• Notre raison d’être et nos valeurs
• Nos principes d’action
• Notre organisation et notre gouvernance
• Nos ressources et nos compétences
• Notre écosystème et notre territoire
• Notre vision à cinq ans
• Nos orientations stratégiques
• Nos objectifs et programmes d’action
• Notre gouvernance et notre pilotage
• Notre évaluation et nos modalités d’actualisation

Formalisation

• Un temps important est consacré à la rédaction et à la mise en cohérence des productions.
• Selon le niveau d’avancement de l’organisation, les participants peuvent produire tout ou partie du futur projet associatif.
• Le travail porte également sur la cohérence entre les différentes orientations, leur traduction opérationnelle et leur articulation avec les autres projets de l’organisation.

Pilotage et mise en mouvement

• La dernière partie de la formation est consacrée au dispositif de pilotage : responsabilités, instances, calendrier, indicateurs, modalités de participation, communication et actualisation.
• Le projet associatif est envisagé comme un outil de gouvernance.

Production de la journée : architecture complète du projet associatif, éléments de rédaction, feuille de route, programme d’actions et dispositif de pilotage.

Méthodes pédagogiques

• La formation repose sur une alternance entre apports méthodologiques, analyses de situations, travaux collectifs, cartographies systémiques, ateliers prospectifs et temps de formalisation.
• La pédagogie est majoritairement active, avec une proportion indicative de 30 % d’apports et 70 % de travaux et productions.
• Les travaux sont réalisés à partir du contexte réel de l’organisation afin que les productions puissent être directement réinvesties dans la démarche d’élaboration ou d’actualisation du Projet Associatif.

Évaluation

Un accompagnement complémentaire à J+30 ou J+60 peut être proposé afin de poursuivre la formalisation, la validation et la mise en œuvre du projet associatif.

Option d’accompagnement à la formalisation

La formation peut être prolongée par un accompagnement spécifique destiné à transformer les productions des cinq jours en projet associatif finalisé.

Cet accompagnement peut comprendre la consolidation et la rédaction du document, la finalisation du programme d’actions, la construction des indicateurs, la préparation de la présentation aux instances et l’accompagnement à la validation.

Exposés théoriques et méthodologiques, études de cas, situations pratiques. Méthodes interactives basées sur l’apprentissage coopératif. Remise de documents pédagogiques et d’évaluation.

Psychologue clinicienne et diplômée de l’EHESP (CAFDES), Erica Estevan est formatrice consultante et coach certifiée auprès des ESSMS, pour l’élaboration & la mise en œuvre des démarches de projets, d’évaluation, d’expertise, de coaching et de CODEV. À ce titre, elle a conçu et formalisé un cadre de références théoriques et pratiques, traduit aujourd’hui au sein de plusieurs organisations sociales et médico-sociales.

La formation proposée s’appuie sur l’expérimentation et la mise à disposition d’outils concrets, opérationnels et accessibles en vue d’une mise en œuvre sur le terrain. À l’issue de la formation, les participants disposeront d’une méthodologie transférable à leur contexte d’intervention. Afin de s’assurer de l’appropriation des contenus et du développement de leurs compétences au regard de la thématique traitée, des supports d’évaluation seront mis à disposition (avant, pendant et après les séquences de formation) : tests de positionnement, mises en situation, quizz et réflexions autour de cas pratiques. Un livret de fin de formation (supports d’évaluation accompagnés d’une formalisation des contenus) ainsi qu’un certificat de réalisation seront transmis aux participants.

• En INTRA : 6000 euros

erica.estevan@orange.fr